ไอเอสโอได้จัดทำคู่มือใหม่เพื่อช่วยให้องค์กรทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่สามารถสร้างและขยายคุณค่าจากสินทรัพย์ขององค์กรได้ตามแนวทางของมาตรฐานในตระกูล ISO 55000 – Asset management

“คู่มือ ISO 55000 การจัดการสินทรัพย์ – ทำอะไรและทำไมต้องทำ” เป็นคู่มือที่ให้ตัวอย่างเชิงปฏิบัติซึ่งจะช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาระบบการจัดทำสินทรัพย์ขององค์กรได้ด้วยตนเอง

จอห์น วู้ดเฮ้าส์ ผู้เขียนคู่มือดังกล่าว กล่าวว่า สินทรัพย์อาจเป็นอะไรก็ตามที่มีคุณค่าหรือมีศักยภาพในการมีคุณค่า จากสินทรัพย์ทางกายภาพ เช่น นับตั้งแต่โครงสร้างพื้นฐาน แท่นขุดเจาะน้ำมัน ไปจนถึงสินทรัพย์ที่จับต้องไม่ได้ เช่น ชื่อเสียงขององค์กร ความรู้ของบุคลากร เป็นต้น

คู่มือนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อสนับสนุนมาตรฐาน ISO 55000 ซึ่งจะทำให้องค์กรได้รับคุณค่าที่ดีที่สุดจากสินทรัพย์ประเภทต่างๆ

การจัดการสินทรัพย์เป็นการเชื่อมโยงความเข้าใจของวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรกับความจำเป็นที่ต้องทำ และทำเมื่อไร ทำเพื่ออะไร ทำไมต้องทำ จนถึงระดับธุรกิจที่ต้องทำประจำวัน ซึ่งใช้แนวทางวงจรชีวิตทั้งหมดเพื่อส่งมอบคุณค่าที่ดีที่สุดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องเงิน พร้อมกันนั้น ยังทำให้มั่นใจเกี่ยวกับความเสี่ยงซึ่งเป็นที่เข้าใจได้และจัดการได้อันเป็นส่วนหนึ่ง
ของภาพรวมทั้งหมด

สำหรับวู้ดเฮ้าส์ หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญสำหรับแนวทางนี้ก็คือมุมมองระยะยาวที่จะขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าด้วยการจัดการสินทรัพย์ที่เข้าไปเกี่ยวข้องกับมุมมองของสินทรัพย์โดยรวมและมองในเชิงกลยุทธ์ ดังนั้น จึงเป็นอะไรที่มากกว่าเพียงแค่มองไปที่สมรรถนะที่สามารถทำได้จากสินทรัพย์ในปีนี้ หรือการประหยัดค่าใช้จ่าย แต่มันจะช่วยให้เราได้คิดเกี่ยวกับวงจรชีวิตทั้งหมด สิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อการตัดสินใจว่าควรจะซื้ออะไรในครั้งแรก ใช้อย่างไร ดูแลอย่างไร และควรเก็บรักษาไว้นานแค่ไหน

ผู้เขียนยังเน้นถึงบทบาทความสำคัญว่ามาตรฐานสามารถมีบทบาทในการทำให้บุคลากรมีความมั่นใจภายในองค์กร ได้เห็นวัตถุประสงค์ ความเสี่ยง และคุณค่าไปในทิศทางเดียวกัน

ในการปฏิบัติงาน มักจะมีความตึงเครียดในองค์กรระหว่างผู้ที่ใช้สินทรัพย์เพื่อทำอะไรบางอย่าง เช่น จัดเตรียมบริการหรือสร้างผลิตภัณฑ์ และผู้ที่มีงานด้านการบำรุงรักษา และในทำนองเดียวกัน ใครก็ตามที่ออกแบบหรือได้มาซึ่งสินทรัพย์ก็มักจะมีการจัดลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกันกับผู้ปฏิบัติงานหรือผู้ที่ทำหน้าที่ดูแลรักษา ซึ่ง ISO 55000 จะช่วยให้ทุกคนปรับการทำงานเข้าหากันได้

การจัดการสินทรัพย์อย่างเป็นระบบสามารถทำให้เกิดการประหยัดได้อย่างแท้จริงและส่งเสริมให้องค์กรมีความสามารถที่หลากหลายขึ้น มีความเข้าใจในสิ่งที่เป็นไปได้และการทำให้ถึงเป้าหมายที่ต้องการ

คู่มือนี้มีการอธิบายและแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจซึ่งอาจจะไม่ได้พูดถึงมาตรฐานอย่างเป็นทางการเสมอไป เช่น ความตระหนักว่าองค์กรทำอะไรได้ดี (และควรปกป้องหรือนำไปใช้อย่างกว้างขวาง) และสิ่งที่องค์กรควรปรับปรุง เป็นต้น

ISO 55000: คู่มือการจัดการสินทรัพย์ – ทำอะไรและทำไมต้องทำ สามารถหาอ่านได้ในภาษาอังกฤษและภาษาฝรั่งเศส ผู้สนใจสามารถศึกษาได้จากห้องสมุดของสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม หรือหาซื้อจากเว็บไซต์ของไอเอสโอ http://www.iso.org/iso/home/store/publication_item.htm?pid=PUB100380

เรื่องของสินทรัพย์ สามารถจัดการได้ และไอเอสโอก็ได้จัดเตรียมคู่มือแนวทางให้กับทุกองค์กรแล้ว หากคุณผู้อ่านมีประสบการณ์เกี่ยวกับการจัดการสินทรัพย์หรือข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ สามารถแบ่งปันความคิดเห็นและประสบการณ์กับเราได้ที่ MASCI Innoversity ค่ะ

ที่มา: http://www.iso.org/iso/home/news_index/news_archive/news.htm?refid=Ref2068

Related posts

• ISO 9001: 2015 อัญมณีแห่งระบบคุณภาพ ตอนที่ 1
• ISO 9001: 2015 อัญมณีแห่งระบบคุณภาพ ตอนที่ 2
• ISO 21902 กับการท่องเที่ยวที่ทุกคนเข้าถึงได้ ตอนที่ 1
• ฟอรัมชิงเต่า เน้น “มาตรฐานเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืน”
• เจาะลึกมุมมองนักวิจัยไอเอสโอด้านมาตรฐานเพื่อคุณภาพชีวิต

Tags: asset management, ISO55000, standard, Standardization