การบริหารเวลาเป็นทักษะที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกระดับและทุกองค์กร อย่างไรก็ตาม การใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดไม่ใช่เรื่องที่ทำได้ง่ายนัก  แต่สำหรับผู้ที่ประสบความสำเร็จระดับโลก  พวกเขามีความสามารถในการบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้ เป็นเทคนิคการบริหารเวลาของนักธุรกิจระดับโลกซึ่งทุกคนสามารถนำไปปรับใช้ในการทำงานให้ประสบความสำเร็จได้

1. ตื่นเช้าแล้วออกกำลังกาย จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ทำ ใช้พลังตัดสินใจในเรื่องที่จำเป็น ตัดสินใจอย่างรวดเร็ว ให้เวลาช่วงเย็นกับครอบครัว และอ่านหนังสือก่อนนอนทุกคืน (บารัก โอบามา ประธานาธิบดีของสหรัฐอเมริกาคนที่ 44)

2. ตื่นนอนแต่เช้าตรู่ (ตีห้า) ออกกำลังกาย  อ่านและจัดการกับสื่อโซเชียลรวมทั้งติดตามข่าวสารให้จบสิ้นในครั้งเดียวโดยไม่ต้องเข้าไปดูบ่อยๆ จนทำให้เสียเวลาทำงาน (ริชาร์ด แบรนสัน ผู้ก่อตั้ง Virgin Group)

3. อย่าปล่อยให้ตัวเองทำงานหนักจนเกินไป หากมีโปรเจ็คท์หรือการมอบหมายงานใหม่ๆ เข้ามามากจนคิดว่ารับมือไม่ไหว จะต้องรู้จักกล่าวคำปฏิเสธ (วอร์เรน บัฟเฟตต์ นักลงทุนชื่อดังระดับโลก)

4. อย่าเสียเวลาไปกับการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพเพราะจะไม่สามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ ดังนั้น ในการประชุมจึงใช้กฎ “พิซซ่าสองถาด” หมายความว่าถ้าพิซซ่าสองถาดมีไม่เพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมในครั้งหนึ่งๆ การประชุมนั้นจะไม่เกิดขึ้น (เจฟฟ์ เบซอส ซีอีโอของ Amazon)

5. กำจัดการประชุมที่ใช้เวลาอย่างไม่มีประโยชน์ (มาร์ค คิวบาน ผู้ก่อตั้ง Mashable.com,  สตีฟ จอบส์ ผู้ร่วมก่อตั้ง Apple และแจ็ค ดอร์ซีย์ ผู้ก่อตั้ง Twitter)

ส่วนวอร์เรน บัฟเฟตต์ เคยให้สัมภาษณ์กับบิลล์ เกตส์ ว่าเขาไม่เคยเข้าร่วมประชุมเลย  ในขณะที่ริชาร์ด แบรนสัน ใช้เวลา 10 นาทีสำหรับการยืนประชุมเนื่องจากเป็นการเน้นถึงการสื่อสารที่ต้องการบอกกล่าวจริงๆ  นอกจากนี้ ยังทำให้ตัดสินใจและเจรจาธุรกิจได้เร็วขึ้น

6. กำหนดเวลาที่ต้องหยุดทำทุกสิ่งทุกอย่างเพื่อให้มีเวลาสำหรับการคิดทบทวน การอยู่เฉยๆ กับความคิดของตัวเองไม่ใช่เรื่องไร้สาระ แต่การมีเวลาเพื่อที่จะได้อยู่กับความคิดของตัวเองเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ทำให้เรามีโอกาสทบทวนการกระทำต่างๆ ในแต่ละวัน  (เจฟฟ์ วีเนอร์ ซีอีโอของ LinkedIn) ส่วนบิลล์ เกตส์ กำหนดสัปดาห์แห่งการคิดของตนเองไว้ปีละ 2 ครั้งโดยไม่อนุญาตให้ใครเข้าพบ

7. เริ่มต้นทำงานด้วยงานที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับหนึ่ง มิฉะนั้น เราจะหมดเวลาไปกับการทำเรื่องอื่นๆ ที่ไม่สำคัญก่อน (นาธาน  เบลชาร์ชซิค ผู้ก่อตั้ง Airbnb)

8. อย่าทำงานหลายๆ อย่างในเวลาเดียวกัน (Multitask) มีงานวิจัยของสมาคมจิตวิทยาอเมริกันค้นพบกว่าการทำเช่นนี้จะนำไปสู่การทำงานได้น้อยลงหรือมีผลผลิตน้อยลงถึง 40% (ไมค์ แคนนอน บรูคส์ ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทซอฟต์แวร์ Atlassian)

9. รีชาร์จพลังของตนเองระหว่างวันเพื่อให้รู้สึกสดชื่น การมีจิตใจที่แจ่มใสเป็นหัวใจสำคัญสู่ความสำเร็จ ดังนั้น หาเวลาหยุดพักระหว่างวันเพื่อสร้างความรู้สึกที่สดชื่นแจ่มใสซึ่งทำให้มีพลังในการทำงานต่อไป (โมฮัมเหม็ด ดิวจิ มหาเศรษฐีที่อายุน้อยที่สุดในอัฟริกา)

ดัสติน มอสโควิตซ์ ผู้ร่วมก่อตั้งเฟซบุ๊ค เคยกล่าวไว้ว่าเขารู้สึกเสียใจที่ไม่ได้ออกกำลังกายและรับประทานอาหารให้ดีกว่านี้ เพราะในปี 2549 (ค.ศ.2006) เป็นปีที่ดีที่สุดสำหรับเฟซบุ๊คแต่กลับเป็นปีที่แย่ที่สุดในเรื่องสุขภาพสำหรับเขา

การบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของหน้าที่การงานและองค์กร  ไม่ว่าจะทำงานในระดับใด  เราทุกคนสามารถพัฒนาการบริหารเวลาเพื่อสร้างความสำเร็จให้กับองค์กรและตนเองได้  สตีเฟ่น อาร์ โควีย์ ผู้เขียนหนังสือเรื่อง “7 อุปนิสัยพัฒนาสู่ผู้มีประสิทธิผลสูง” ได้กล่าวไว้ว่า “คนส่วนใหญ่ใช้เวลาสิ้นเปลืองไปกับเรื่องเร่งรีบ จนไม่มีเวลาให้กับสิ่งสำคัญ” ดังนั้น อย่าลืมพัฒนาการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ แล้วเราจะได้ใช้เวลาไปกับสิ่งที่มีความหมายและสร้างคุณค่าในชีวิตอย่างแท้จริง

ที่มา: 1. https://thestandard.co/podcast/thesecretsauce43/
2. https://www.calendar.com/blog/time-management-secrets-from-jeff-bezos-richard-branson-and-5-other-highly-successful-people/
3. https://willyoulaugh.com/efficient-time-management-tips/

Related posts

• การสร้างองค์กรให้เป็น SFO ตอนที่ 11 การกำหนดตัวชี้วัด เป้าหมายและแผนงาน/โครงการเชิงยุทธศาสตร์
• คิดใหม่ ทำใหม่ สร้างผู้นำ
• จิ๋วแต่แจ๋ว ทีมสำราญ งานสำเร็จ ตอนที่ 1
• ส่งมอบบริการไอทีด้วย ISO/IEC 20000-1 ตอนที่ 1
• วิจัยตลาดอย่างมั่นใจด้วยมาตรฐาน ISO 20252

Tags: Management Strategy, Strategic Management