PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบเอกสารรูปแบบหนึ่งที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคยและใช้กันบ่อย ๆ เอกสารนี้พัฒนาขึ้นโดยบริษัทซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ข้ามชาติคือ Adobe Inc. เมื่อปี 2536 (ค.ศ.1993) ซึ่งนำเสนอเอกสารในรูปแบบข้อความและรูปภาพในลักษณะที่เป็นอิสระจากการใช้งานซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการ

ไอเอสโอได้จัดทำมาตรฐานไฟล์ PDF ในชื่อมาตรฐาน ISO 32000 ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ฉบับ คือ ISO 32000-1:2008 Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7 และ ISO 32000-2:2020 Document management — Portable document format — Part 2: PDF 2.0

รูปแบบเอกสาร PDF ได้มีการนำไปใช้งานและเดินทางข้ามกาลเวลามาเกือบ 30 ปีและมีพัฒนาการที่ดีขึ้นเป็นลำดับ โลกเทคโนโลยีของ PDF ได้ผ่านการทดสอบทั้งในเชิงลึกและกว้างมาจนถึงทุกวันนี้ซึ่งส่งผลต่อเศรษฐกิจโลกเป็นอย่างมาก

การมาตรฐานเป็นสิ่งที่มีความสำคัญต่อ PDF โดยได้ช่วยให้รูปแบบเอกสารนี้มีการทำงานที่เหมือนกันในทุกที่ในแบบเดียวกันไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตามหรือใช้ซอฟต์แวร์ใดก็ตาม

ปัจจุบัน หัวใจสำคัญของมาตรฐานสากล PDF ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของอุตสาหกรรมและข้อกำหนดที่มีการปรับปรุงไว้เมื่อปี 2560 (ค.ศ.2017)

ISO 32000-2, Document management – Portable document format – Part 2: PDF 2.0 ระบุรูปแบบดิจิทัลสำหรับแสดงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำให้ผู้ใช้งานสามารถแลกเปลี่ยนและดูเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นอิสระโดยไม่ขึ้นกับสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้นมาหรือสภาพแวดล้อมที่มีการดูหรือพิมพ์ เอกสารนี้พัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้งานอย่างนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่สร้าง PDF หรือซอฟต์แวร์ที่อ่านไฟล์ PDF ที่มีอยู่ ตีความเนื้อหาสำหรับการแสดงผล ซอฟต์แวร์ที่อ่านและแสดงเนื้อหา PDF และโต้ตอบกับผู้ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถแก้ไขและบันทึกไฟล์ PDF ได้ ซึ่งเป็นการประมวลผลแบบโต้ตอบ ทำให้เกิดความสะดวกมากขึ้น สามารถปรับปรุงแก้ไขเอกสารที่มีอยู่นับพันหน้าให้ชัดเจนขึ้นได้

การปรับปรุงมาตรฐานฉบับใหม่ในหัวข้อที่มีความสำคัญและโดดเด่น เช่น  Annex F (Linearized PDF) และ Annex L  (Parent-child relationships between the standard structure elements in the standard structure namespace for PDF 2.0)  การรวบรวมลักษณะของ PDF และการอ้างอิง (normative reference) ในข้อกำหนด เป็นต้น  อย่างไรก็ตาม มาตรฐาน ISO 32000-2 ไม่ได้ระบุกระบวนการแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์  ไม่ได้ระบุการออกแบบทางเทคนิค และการนำอินเตอร์เฟสของผู้ใช้งานไปใช้ หรือรายละเอียดของการเรนเดอร์งาน หรือวิธีการจัดเก็บเอกสารแต่อย่างใด

ISO 32000-2 ได้รับการพัฒนาโดยคณะกรรมการวิชาการ ISO/TC 171, Document management applications คณะอนุกรรมการวิชาการ subcommittee SC 2, Document file formats, EDMS systems and authenticity of information ซึ่งมีเลขานุการคือ สถาบันมาตรฐานแห่งชาติของประเทศสหรัฐอเมริกา (American National Standards Institute: ANSI)

ผู้สนใจสามารถศึกษาได้จากห้องสมุดสำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (สมอ.) หรือสั่งซื้อได้จากเว็บไซต์ของไอเอสโอ ISO Store

ที่มา:  1. https://www.iso.org/news/ref2608.html
         2. https://www.iso.org/standard/75839.html

Related posts

• ติดตามความคืบหน้าร่างมาตรฐาน ISO 9001: 2015 ตอนที่ 1
• เทศกาลดนตรีนานาชาติ ผ่านการรับรอง ISO 20121
• แนะนำมาตรฐานใหม่ไอเอสโอ ข้อมูลการซื้อสินค้าและบริการสำหรับผู้บริโภค
• แนะนำมาตรฐานหลักทรัพย์และเครื่องมือทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
• ข้อกังวลเรื่องกัญชากับเอกสาร IWA ของไอเอสโอ

Tags: Document file formats, document management, EDMS, ISO, ISO 32000, PDF, Standardization